在厦门策划订货会需要做好以下几个要点：

一、明确目标与定位

确定订货会目标

明确此次订货会的具体目标，例如提高订货量、拓展新客户、推广新产品、提升品牌知名度等。目标要具体、可衡量，以便在会后进行评估。

比如，设定本次订货会的目标为订货量比上一次增长 30%，吸引至少 50 家新客户参加。

分析目标客户群体

深入了解目标客户的需求、喜好、购买习惯等，以便针对性地进行策划。考虑客户的行业、规模、地域等因素，确定他们的关注点和痛点。

对于厦门的时尚服装订货会，目标客户可能包括当地的零售商、电商平台、买手店等。了解他们对时尚趋势的关注、对品质的要求以及对价格的敏感度等。

确定订货会定位

根据目标和客户群体，确定订货会的定位，如高端、时尚、性价比高、创新等。定位要与品牌形象和目标客户需求相契合。

例如，如果品牌定位为高端时尚，订货会可以选择在豪华酒店举办，场地布置和服务要体现高端品质。

二、精心策划活动内容

产品展示与演示

精心布置产品展示区，展示产品的特点、优势和创新之处。可以采用模特展示、陈列展示、视频演示等多种方式，让客户直观地了解产品。

对于科技产品订货会，可以设置产品体验区，让客户亲自操作产品，感受其功能和性能。

主题演讲与培训

邀请行业专家、品牌代表等进行主题演讲，分享行业趋势、市场动态、销售技巧等方面的知识。这可以增加订货会的专业性和吸引力，同时也为客户提供有价值的信息。

例如，在食品订货会上，可以邀请营养师进行健康饮食的讲座，提升客户对产品的认知度。

优惠政策与促销活动

制定有吸引力的优惠政策和促销活动，如折扣、赠品、返现等，激励客户下单订货。优惠政策要明确、具体，易于理解和操作。

可以设置不同档次的订货量奖励，鼓励客户多订货。同时，要注意控制成本，确保优惠政策的可行性。

互动环节与娱乐活动

设计互动环节，如抽奖、问答、游戏等，增加客户的参与度和趣味性。互动环节可以设置丰厚的奖品，提高客户的积极性。

安排娱乐活动，如音乐表演、魔术表演等，缓解客户的疲劳，营造轻松愉快的氛围。

三、选择合适的场地与时间

场地选择

根据订货会的规模和定位，选择合适的场地。场地要交通便利、设施齐全、环境舒适，能够满足订货会的需求。

在厦门，可以选择酒店宴会厅、会议中心、展览馆等场地。如果是户外订货会，可以选择海边、公园等风景优美的地方。

时间安排

选择合适的时间举办订货会，考虑客户的工作安排和季节因素。避免与重要节假日、行业展会等时间冲突。

例如，对于服装订货会，可以选择在换季前举办，以便客户提前采购新品。同时，要合理安排订货会的时间长度，避免过长或过短。

四、有效宣传与推广

制定宣传计划

在订货会前期，制定详细的宣传计划，确定宣传渠道、宣传内容和宣传时间。宣传渠道可以包括社交媒体、电子邮件、短信、行业媒体、线下广告等。

宣传内容要突出订货会的亮点、优惠政策和产品特色，吸引客户的关注。例如，制作精美的宣传海报、视频，发布在社交媒体上，邀请客户参加订货会。

邀请客户

根据目标客户群体，制定客户邀请名单。可以通过电子邮件、短信、电话等方式邀请客户参加订货会。邀请要真诚、热情，表达对客户的重视和期待。

对于重要客户，可以亲自上门邀请，送上邀请函和小礼品，增加客户的好感度。

预热活动

在订货会前期，可以开展一些预热活动，如发布产品预告、举办线上互动活动等，提高客户的期待感和参与度。

例如，在社交媒体上开展产品投票活动，让客户选择自己喜欢的产品款式，增加客户的参与感。

五、周到的客户服务与接待

客户服务

设立客户服务热线，及时解答客户的疑问和问题。在订货会现场，安排专业的客服人员，为客户提供周到的服务。

对于客户的特殊需求，要尽量满足，提高客户的满意度。例如，为客户提供定制化的产品服务、物流配送服务等。

接待工作

做好客户的接待工作，从接机 / 接站、酒店安排、活动现场引导等方面，为客户提供贴心的服务。接待人员要热情、专业、周到，让客户感受到宾至如归的感觉。

在订货会现场，设置休息区、餐饮区等，为客户提供舒适的环境。同时，要注意细节，如提供免费的饮品、小吃等，让客户感受到关怀。

六、完善的后勤保障与安全管理

物资准备

根据订货会的需求，准备好各种物资，如展示道具、宣传资料、礼品、餐饮食品等。物资要充足、质量好，确保订货会的顺利进行。

对物资进行分类管理和妥善保管，避免出现丢失或损坏的情况。同时，要注意环保，尽量使用可回收的物资。

安全管理

制定安全应急预案，确保订货会现场的人员和财产安全。在场地布置、设备安装等方面，要符合安全标准，避免出现安全隐患。

安排专人负责安全管理，对订货会现场进行巡逻和监控，及时处理各种突发情况。同时，要为客户提供必要的安全提示和保障。

七、活动评估与总结

收集反馈意见

在订货会结束后，及时收集客户的反馈意见，了解他们对订货会的评价和建议。可以通过问卷调查、现场访谈、电子邮件等方式收集反馈意见。

对反馈意见进行整理和分析，找出订货会的优点和不足之处，为今后的订货会策划提供参考。

进行活动评估

根据订货会的目标和指标，对订货会进行评估。评估内容可以包括订货量、客户满意度、宣传效果、成本效益等方面。

对比活动前后的数据和指标，分析订货会的效果和影响力。例如，统计订货会的实际订货量与目标订货量的差距，评估优惠政策的效果等。

总结经验教训

对订货会的策划、执行、宣传等各个环节进行总结，找出成功的经验和失败的教训。将经验教训整理成文档，为今后的订货会策划提供参考。

例如，总结订货会的亮点和创新之处，如产品展示方式、互动环节设计等；分析订货会中存在的问题和不足之处，如宣传渠道的选择、客户服务的质量等，并提出改进措施和建议。