招商会策划会前需要做好以下准备：

一、明确招商目标与主题

确定招商目标

明确此次招商会的具体目标，例如吸引多少家潜在加盟商、达成多少意向合作金额、拓展哪些特定区域市场等。目标要具体、可衡量，以便在会后进行评估。

例如，如果是一家连锁餐饮企业的招商会，目标可以设定为吸引 50 家新加盟商，达成意向合作金额 1000 万元，重点拓展二三线城市市场。

选择招商主题

主题应紧扣企业的核心优势和招商重点，具有吸引力和独特性。主题要能够传达企业的价值主张和发展前景，激发潜在加盟商的兴趣。

比如，以 “共享财富盛宴，共创餐饮传奇” 为主题，突出企业的品牌实力和合作共赢的理念。

二、进行市场调研与分析

了解行业趋势

研究当前行业的发展动态、市场规模、竞争格局等，把握行业发展趋势，为招商会提供有力的市场依据。

例如，分析餐饮行业中新兴的消费趋势，如健康饮食、特色小吃、外卖市场等，以便在招商会上展示企业对行业趋势的把握和应对策略。

分析目标客户

确定潜在加盟商的特征、需求和痛点。了解他们的投资能力、经营经验、地域分布等情况，以便针对性地制定招商政策和宣传方案。

比如，对于有一定资金实力但缺乏餐饮经验的潜在加盟商，可以重点介绍企业的培训支持和运营指导服务。

三、确定招商政策与优惠措施

制定招商政策

明确加盟条件、费用标准、权益保障等招商政策。政策要合理、透明，具有竞争力，同时要确保企业的利益和可持续发展。

例如，制定合理的加盟费用结构，包括加盟费、保证金、设备采购费等，并明确各项费用的用途和退还条件。

设计优惠措施

为了吸引潜在加盟商，可以制定一些优惠措施，如开业支持、广告补贴、首批货款折扣等。优惠措施要具有吸引力，但也要考虑企业的成本和盈利能力。

比如，对于在招商会期间签约的加盟商，提供一定比例的广告补贴，帮助他们在当地进行品牌推广。

四、筛选邀请对象与发送邀请函

确定邀请名单

根据招商目标和目标客户分析，筛选出潜在加盟商名单。名单可以包括现有客户推荐的潜在加盟商、行业展会收集的意向客户、通过网络推广获取的潜在客户等。

例如，对于一家美容连锁企业，可以邀请一些有美容行业经验、资金实力较强、对品牌有一定认知度的潜在加盟商。

发送精美邀请函

制作专业、精美的邀请函，向潜在加盟商发送邀请。邀请函要突出招商会的主题、时间、地点、议程和亮点，同时表达企业的诚意和期待。

可以采用纸质邀请函和电子邀请函相结合的方式，确保邀请信息能够及时、准确地传达给潜在加盟商。邀请函中还可以附上一些企业的宣传资料和成功案例，增加潜在加盟商的兴趣。

五、准备招商资料与宣传物料

制作招商资料

准备详细的招商资料，包括企业介绍、产品或服务介绍、加盟优势、加盟流程、投资回报分析等。资料要内容丰富、图文并茂，具有说服力。

例如，制作一本精美的招商手册，详细介绍企业的发展历程、品牌文化、产品特色、加盟政策等内容，并配以高质量的图片和案例展示。

设计宣传物料

设计制作宣传物料，如海报、展板、宣传单页等，用于招商会现场的布置和宣传。宣传物料要与招商会的主题和风格相统一，具有吸引力和视觉冲击力。

比如，设计一幅大型的招商会主题海报，悬挂在会场入口处，吸引参会者的注意力；制作一些展板，展示企业的产品、服务、成功案例等，让参会者更好地了解企业。

六、确定会议场地与布置方案

选择合适场地

根据招商会的规模和预算，选择合适的会议场地。场地要交通便利、设施齐全、环境舒适，能够满足会议的需求。

例如，如果是一场大型的招商会，可以选择一家五星级酒店的宴会厅作为会议场地；如果是小型的招商会，可以选择一家特色咖啡馆或会议室作为场地。

制定布置方案

制定详细的场地布置方案，包括舞台设计、音响设备、灯光效果、桌椅摆放、展示区设置等。布置方案要与招商会的主题和风格相协调，营造出良好的会议氛围。

比如，在舞台上设置大型的 LED 屏幕，播放企业的宣传片和产品展示视频；在会场周围设置展示区，展示企业的产品、样品和成功案例。

七、安排会议流程与节目表演

设计会议流程

精心设计招商会的会议流程，包括开场致辞、企业介绍、产品展示、加盟政策解读、成功案例分享、互动答疑、签约仪式等环节。流程要紧凑、合理，确保会议的高效进行。

例如，开场致辞可以由企业的高层领导发表，介绍企业的发展历程和战略规划，激发参会者的兴趣；产品展示环节可以采用实物展示、视频演示、现场体验等方式，让参会者更好地了解企业的产品和服务。

准备节目表演

为了活跃会议气氛，可以安排一些精彩的节目表演，如歌舞表演、魔术表演、小品相声等。节目表演要与招商会的主题和风格相契合，具有一定的娱乐性和观赏性。

比如，在招商会的间歇时间，可以安排一场精彩的歌舞表演，缓解参会者的疲劳，同时营造出轻松愉快的会议氛围。

八、培训工作人员与进行预演

培训工作人员

对招商会的工作人员进行培训，包括接待人员、讲解员、主持人、签约人员等。培训内容包括企业知识、招商政策、礼仪规范、沟通技巧等，确保工作人员能够专业、热情地为参会者服务。

例如，对接待人员进行礼仪培训，要求他们热情周到地迎接参会者，引导他们签到、就座；对讲解员进行产品知识和招商政策培训，要求他们能够准确、清晰地介绍企业的产品和服务，解答参会者的疑问。

进行预演

在招商会正式开始前，进行一次全面的预演。预演要按照正式会议的流程进行，包括开场致辞、企业介绍、产品展示、加盟政策解读、成功案例分享、互动答疑、签约仪式等环节。通过预演，发现问题并及时进行调整和改进，确保招商会的顺利进行。

比如，在预演中发现主持人的语速过快或过慢，可以及时进行调整；发现音响设备出现故障，可以及时进行维修或更换。