业主答谢会策划前期需要进行以下准备工作：

一、明确活动目标与主题

确定活动目标

增强业主对项目的认同感和归属感：通过答谢会，让业主感受到开发商对他们的重视和关心，增强他们对项目的认同感和归属感。

提升项目品牌形象：展示项目的优势和特色，提升项目的品牌形象和知名度。

促进业主之间的交流与互动：为业主提供一个交流和互动的平台，增进业主之间的感情，营造良好的社区氛围。

收集业主意见和建议：借此机会，收集业主对项目的意见和建议，以便改进和提升项目的品质和服务。

选择活动主题

主题应与项目的定位和特色相契合，同时要具有吸引力和感染力。例如，如果项目是高端住宅，可以选择 “璀璨之夜，感恩有您” 为主题；如果项目是生态社区，可以选择 “绿色家园，感恩相伴” 为主题。

主题要简洁明了，能够准确传达活动的核心内容和目的。同时，可以通过主题的延伸，设计活动的宣传口号、海报、邀请函等，增强活动的宣传效果。

二、确定活动时间和地点

活动时间

选择一个合适的时间举办答谢会，要考虑业主的工作和生活安排，尽量避免与节假日、重要会议等冲突。同时，要考虑天气等因素，确保活动能够顺利进行。

一般来说，周末或晚上是比较合适的时间，这样可以让更多的业主有时间参加活动。

活动地点

根据活动的规模和形式，选择一个合适的活动地点。地点要交通便利，方便业主到达；场地要宽敞舒适，能够容纳预计的参与人数；设施要齐全，能够满足活动的需求。

可以选择酒店宴会厅、会议中心、社区会所等场所举办答谢会。如果项目有较大的户外空间，也可以考虑在户外举办，营造更加轻松自然的氛围。

三、制定活动预算

确定预算范围

根据活动的规模、形式和目标，确定一个合理的活动预算范围。预算要包括场地租赁、餐饮服务、节目表演、礼品赠送、宣传推广等各项费用。

在确定预算范围时，要充分考虑项目的实际情况和开发商的承受能力，确保预算既能够满足活动的需求，又不会给开发商带来过大的经济压力。

分配预算资金

在确定预算范围后，要对预算资金进行合理分配。根据活动的各个环节和需求，确定各项费用的具体金额。例如，可以将大部分预算用于场地租赁和餐饮服务，确保业主能够享受到高品质的活动体验；同时，可以适当安排一部分预算用于节目表演和礼品赠送，增加活动的趣味性和吸引力。

四、组建活动筹备团队

确定团队成员

组建一个专业的活动筹备团队，负责活动的策划、组织和执行。团队成员可以包括开发商内部的工作人员，如营销策划人员、客服人员、工程管理人员等；也可以邀请专业的活动策划公司或公关公司参与，提供专业的策划和执行服务。

团队成员要分工明确，各司其职，确保活动的各个环节都能够得到有效的组织和执行。

明确团队职责

确定活动筹备团队的职责和分工，明确每个成员的工作任务和目标。例如，可以设立活动策划组、宣传推广组、场地布置组、餐饮服务组、节目表演组、礼品准备组、客户接待组等，分别负责活动的不同环节。

建立有效的沟通机制和协调机制，确保团队成员之间能够及时沟通、协调配合，共同完成活动的筹备和执行工作。

五、邀请业主和嘉宾

确定邀请名单

根据活动的目标和规模，确定邀请的业主和嘉宾名单。名单要包括项目的所有业主，以及开发商的合作伙伴、媒体记者、行业专家等。

在确定邀请名单时，要充分考虑业主的参与意愿和实际情况，确保邀请的业主能够代表项目的不同类型和层次。同时，要邀请一些有影响力的嘉宾参加活动，提升活动的知名度和影响力。

发送邀请函

制作精美的邀请函，向业主和嘉宾发送邀请。邀请函要包括活动的时间、地点、主题、内容、流程等信息，同时要表达开发商的诚挚邀请和感谢之情。

可以通过邮寄、电子邮件、短信等方式发送邀请函，确保业主和嘉宾能够及时收到邀请。同时，要及时跟进邀请的回复情况，确认参加活动的人数。

六、策划活动内容和形式

确定活动内容

根据活动的目标和主题，策划丰富多样的活动内容。活动内容可以包括项目展示、业主表彰、节目表演、互动游戏、抽奖环节、美食体验等。

活动内容要具有吸引力和趣味性，能够满足业主的不同需求和兴趣。同时，要结合项目的特色和优势，展示项目的品质和价值。

设计活动形式

根据活动的内容和场地条件，设计合适的活动形式。活动形式可以包括室内活动、室外活动、晚宴、派对等。

活动形式要具有创新性和互动性，能够让业主积极参与其中，增强活动的体验感和参与度。同时，要考虑活动的安全性和可行性，确保活动能够顺利进行。

七、准备活动物资和礼品

确定物资清单

根据活动的内容和形式，确定需要准备的物资清单。物资清单要包括场地布置材料、音响设备、灯光设备、舞台道具、餐饮用品、礼品等。

在确定物资清单时，要充分考虑活动的需求和实际情况，确保物资的质量和数量能够满足活动的要求。

采购物资和礼品

根据物资清单，进行物资和礼品的采购。物资和礼品的采购要选择正规的供应商，确保物资的质量和价格合理。

礼品的选择要具有实用性和纪念意义，能够让业主感受到开发商的诚意和关怀。同时，可以根据业主的不同需求和喜好，准备不同类型的礼品，增加礼品的吸引力和满意度。