一、年会主题

“福聚榕城，筑梦远航 ——[公司名称] 年会盛典”

二、年会目的

总结公司过去一年的工作经验和成绩，明确未来发展方向和目标。

加强员工之间的沟通与交流，增进团队合作精神和凝聚力。

表彰优秀员工和团队，激励全体员工积极进取，为公司发展做出更大贡献。

营造轻松愉快的氛围，让员工在工作之余放松身心，享受欢乐时光。

三、年会时间

[具体日期]，[晚上] [具体时间] - [次日凌晨] [具体时间]

四、年会地点

福州 [会所名称]

五、参会人员

公司全体员工

六、年会流程

签到入场（[晚上] [具体时间 1] - [具体时间 2]）

在会所门口设置签到区，安排礼仪人员迎接嘉宾和员工，发放签到礼品和年会指南。

员工和嘉宾在签到墙上留下签名和祝福，拍照留念。

场内播放轻松愉悦的背景音乐，营造温馨氛围。

开场秀（[晚上] [具体时间 3] - [具体时间 4]）

邀请专业舞蹈团队进行开场表演，以热情洋溢的舞蹈点燃现场气氛。

表演结束后，主持人登场，介绍年会主题、目的和流程，欢迎到场的嘉宾和员工。

领导致辞（[晚上] [具体时间 5] - [具体时间 6]）

公司董事长或总经理上台致辞，回顾过去一年公司的发展历程和取得的成绩，对全体员工的辛勤付出表示感谢。

阐述公司未来的发展战略和目标，激励员工在新的一年里继续努力，为实现公司的宏伟蓝图而奋斗。

工作汇报与展望（[晚上] [具体时间 7] - [具体时间 8]）

各部门负责人依次上台，通过 PPT 展示的方式进行部门年度工作汇报，总结工作成果、经验教训以及未来工作计划。

让员工全面了解公司的运营情况和各部门的工作进展，促进部门之间的相互学习和交流。

文艺表演与游戏互动（[晚上] [具体时间 9] - [具体时间 11]）

文艺表演：员工自编自演的文艺节目，包括歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器演奏等，充分展示员工的才艺和风采。

游戏互动：设计一些趣味性强、参与度高的互动游戏，如团队拔河比赛、接力拼图、你划我猜等，邀请员工上台参与，增强团队协作和现场氛围。

在表演和游戏过程中，设置评委进行打分和评选，为优秀节目和游戏获胜团队颁发奖品。

优秀员工表彰（[晚上] [具体时间 12] - [具体时间 13]）

主持人宣读优秀员工和优秀团队名单，邀请公司领导上台为他们颁发荣誉证书和奖金。

优秀员工和团队代表发表获奖感言，分享工作经验和心得体会，激励其他员工向他们学习。

幸运抽奖（[晚上] [具体时间 14] - [具体时间 15]）

准备丰厚的奖品，设置多个奖项等级，通过电子抽奖系统或现场抽奖箱的方式进行抽奖。

抽奖过程中，主持人与观众互动，增加紧张和兴奋感，将年会气氛推向高潮。

晚宴与自由交流（[晚上] [具体时间 16] - [次日凌晨] [具体时间 1]）

晚宴开始，为员工提供丰盛的美食和饮品，让大家在轻松愉快的氛围中享受美食，交流感情。

期间安排乐队或 DJ 现场演奏音乐，为员工提供一个自由交流和跳舞的平台，让大家尽情放松。

结束环节（[次日凌晨] [具体时间 2]）

主持人上台总结年会，感谢所有参与人员的付出和支持，宣布年会圆满结束。

播放温馨的音乐，全体员工共同合唱一首歌曲，为年会画上一个美好的句号。

七、年会筹备安排

筹备小组组建

组长：[组长姓名]，全面负责年会的策划、组织和协调工作。

副组长：[副组长姓名]，协助组长开展工作，具体负责节目策划、场地布置、后勤保障等方面的工作。

成员：由各部门选派人员组成，分别负责宣传推广、嘉宾邀请、物资采购、摄影摄像等工作。

任务分工与时间进度

节目策划组（[具体时间区间 1]）

负责征集员工节目报名，筛选出优秀节目进行排练指导。

邀请专业表演团队，确定节目演出顺序和内容。

准备节目所需的服装、道具、音乐等。

[具体时间] 前完成节目排练和审核。

场地布置组（[具体时间区间 2]）

根据年会主题和场地特点，设计场地布置方案，包括舞台搭建、灯光音响安装、背景布置、座位安排等。

与场地提供方沟通协调，确保场地布置按时完成，符合要求。

负责现场装饰物品的采购和布置。

[具体时间] 前完成场地布置工作。

后勤保障组（[具体时间区间 3]）

负责年会所需物资的采购，如奖品、礼品、食品、饮料、办公用品等。

安排好晚宴的餐饮服务，与餐厅协商菜品、用餐时间和服务细节。

确保年会现场的水电供应、设备正常运行，如空调、投影仪、音响等。

负责现场的安全保卫工作，制定应急预案。

[具体时间] 前完成物资采购和设备调试。

宣传推广组（[具体时间区间 4]）

制作年会宣传海报、邀请函、节目单等宣传资料，通过公司内部网站、微信群、邮件等渠道进行宣传推广。

负责年会现场的摄影摄像工作，记录年会的精彩瞬间。

后期制作年会纪念视频和照片集。

[具体时间] 前完成宣传资料制作和发布。

嘉宾邀请组（[具体时间区间 5]）

确定邀请的嘉宾名单，包括公司合作伙伴、客户代表、行业专家等。

发送邀请函并跟进回复情况，确认嘉宾出席人数和行程安排。

负责嘉宾的接待和引导工作，安排专人负责嘉宾的签到、座位安排和现场服务。

[具体时间] 前完成嘉宾邀请和接待安排。

八、年会预算

场地租赁费用：[X] 元

餐饮费用（包括晚宴、酒水、茶歇等）：[X] 元

节目表演费用（包括专业表演团队演出费、员工节目服装道具租赁费等）：[X] 元

奖品礼品费用：[X] 元

宣传物料制作费用（海报、邀请函、节目单、纪念视频制作等）：[X] 元

场地布置费用（舞台搭建、灯光音响设备租赁、装饰品采购等）：[X] 元

后勤保障费用（物资采购、设备租赁、交通费用、安全保卫费用等）：[X] 元

其他费用（如不可预见费用等）：[X] 元

总预算：[X] 元

九、注意事项

提前与场地提供方沟通协调，确保场地的使用时间、设施设备等满足年会需求。

合理安排节目和游戏时间，避免过长或过短影响年会效果，同时要注意节目之间的衔接和过渡。

严格把控食品采购渠道和质量，确保晚宴的食品安全卫生。

提前对年会现场的设备进行调试和检查，如音响、灯光、投影仪等，确保设备正常运行，避免出现故障。

安排专人负责现场的秩序维护和安全保障工作，制定应急预案，及时处理突发情况。

尊重员工的意愿和个人隐私，不得强制员工参与节目或活动。

年会结束后，及时清理场地，保持环境整洁。

对年会进行总结和评估，收集员工的反馈意见和建议，为今后的年会策划提供经验参考。