一、年会主题

“榕耀风华，携手同行 ——[公司名称] 年度盛典”

二、年会目的

增强员工对公司的认同感和归属感，促进团队凝聚力。

回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工和团队，激励员工积极进取。

提供员工交流互动的平台，加强部门之间的沟通与合作。

展望公司未来发展方向，传达公司战略目标，鼓舞员工士气。

三、年会时间

[具体年月日]，[下午 / 晚上] [具体时间] - [具体时间]

四、年会地点

福州 [酒店名称] 多功能厅

五、参会人员

公司全体员工、部分合作伙伴及特邀嘉宾

六、年会流程

签到入场（[下午 / 晚上] [具体时间 1] - [具体时间 2]）

在酒店大堂设置签到区，安排礼仪人员引导嘉宾和员工签到，发放年会资料和礼品。

员工和嘉宾在签到墙签名留念，拍照记录。

播放暖场音乐，营造轻松愉快的氛围。

开场致辞（[下午 / 晚上] [具体时间 3] - [具体时间 4]）

主持人开场，介绍年会主题、目的和到场嘉宾。

公司领导上台致辞，回顾公司过去一年的发展历程，展望未来规划，对员工和合作伙伴表示感谢。

年度总结报告（[下午 / 晚上] [具体时间 5] - [具体时间 6]）

公司各部门负责人依次上台，进行部门年度工作总结报告，展示工作成果，分析存在的问题及改进措施。

通过 PPT 或视频形式呈现，让全体员工了解公司整体运营情况。

文艺表演与游戏互动（[下午 / 晚上] [具体时间 7] - [具体时间 9]）

文艺表演：员工自编自演的节目，如歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器演奏等，中间穿插专业表演团队的精彩节目，提升表演水平和观赏性。

游戏互动：设计一些有趣的团队游戏和互动环节，如接力比赛、猜谜语、知识竞赛等，邀请员工上台参与，增强团队协作和现场氛围。

表演和游戏过程中，设置评委进行打分和评选，为优秀节目和游戏获胜者颁发奖品。

优秀员工表彰（[下午 / 晚上] [具体时间 10] - [具体时间 11]）

主持人宣读优秀员工、优秀团队名单，邀请公司领导上台颁发荣誉证书和奖金。

优秀员工和团队代表发表获奖感言，分享工作经验和心得体会。

幸运抽奖（[下午 / 晚上] [具体时间 12] - [具体时间 13]）

准备丰富的奖品，设置多个奖项等级，通过大屏幕滚动抽奖或现场抽奖箱方式抽取幸运员工。

抽奖过程中，主持人与观众互动，增加紧张和兴奋感。

晚宴开始（[下午 / 晚上] [具体时间 14] - [结束时间]）

主持人宣布晚宴开始，公司领导举杯祝酒，感谢员工一年来的辛勤付出。

员工享用丰盛的晚餐，期间可以自由交流和互动。

结束环节（[接近结束时间]）

主持人上台总结年会，感谢所有参与人员，播放温馨的音乐。

全体员工合唱一首歌曲，象征团结和奋进，为年会画上圆满句号。

七、年会筹备安排

成立筹备小组

组长：[组长姓名]，负责整体策划和协调工作。

副组长：[副组长姓名]，协助组长工作，具体负责节目策划、场地布置、后勤保障等工作。

成员：各部门抽调人员，分别负责宣传推广、嘉宾邀请、物资采购、摄影摄像等工作。

任务分工与时间节点

节目策划组（[具体时间区间 1]）

负责征集、筛选和编排年会节目，确保节目质量和多样性。

组织节目排练，安排场地和时间，保证节目顺利进行。

[具体时间] 前完成节目单确定。

场地布置组（[具体时间区间 2]）

根据年会主题和场地情况，设计场地布置方案，包括舞台搭建、背景设计、灯光音响布置、座位安排等。

与酒店沟通协调，确保场地布置符合要求，提前完成布置工作。

[具体时间] 前完成场地布置验收。

后勤保障组（[具体时间区间 3]）

负责年会所需物资的采购，如奖品、礼品、食品、饮料、装饰品等，确保物资质量和数量满足需求。

安排好晚宴的餐饮服务，与酒店协商菜品和用餐细节。

保障年会现场的设备正常运行，如电力供应、音响设备调试、空调调节等。

[具体时间] 前完成物资采购和设备调试。

宣传推广组（[具体时间区间 4]）

制作年会宣传海报、邀请函、节目单等宣传资料，通过公司内部渠道、邮件、微信群等方式进行宣传推广，提高员工参与度和关注度。

负责年会现场的摄影摄像工作，记录年会精彩瞬间，后期制作年会纪念视频。

[具体时间] 前完成宣传资料制作和发布，年会结束后 [具体时间] 内完成纪念视频制作。

嘉宾邀请组（[具体时间区间 5]）

确定邀请的嘉宾名单，包括合作伙伴、客户、行业专家等，发送邀请函并跟进回复情况。

安排嘉宾的接待和座位安排，确保嘉宾在年会期间得到良好的服务。

[具体时间] 前完成嘉宾邀请和接待安排确认。

八、年会预算

场地租赁费用：[X] 元

餐饮费用（包括晚宴、茶歇等）：[X] 元

节目表演费用（包括演员演出费、服装道具租赁费等）：[X] 元

奖品礼品费用：[X] 元

宣传物料制作费用（海报、邀请函、节目单等）：[X] 元

场地布置费用（舞台搭建、灯光音响、装饰品等）：[X] 元

后勤保障费用（物资采购、设备租赁、交通费用等）：[X] 元

其他费用（如不可预见费用等）：[X] 元

总预算：[X] 元

九、注意事项

确保年会场地的安全性，提前检查消防设施、紧急出口等是否畅通。

合理安排节目和游戏时间，避免过长或过短影响年会效果。

注意食品卫生安全，选择正规的餐饮供应商，确保食品新鲜、卫生。

提前测试音响、灯光、投影等设备，确保年会过程中正常运行。

安排专人负责现场秩序维护和安全保障，及时处理突发情况。

尊重员工的意愿和隐私，不得强制员工参与节目或活动。

年会结束后，及时清理场地，保持环境整洁。

对年会进行总结和评估，收集员工的反馈意见，为今后的年会策划提供经验参考。