# 厦门年会策划内容 ## 一、主题与目标设定 1. **主题构思**   - 根据公司文化、当年业绩、未来展望或当地特色等因素来确定年会主题。例如，结合厦门的海洋文化可以设定“鹭岛逐浪，共筑辉煌”这样的主题，或者以公司的创新理念为核心，如“厦门创新之翼，飞跃新征程”。   - 主题要富有吸引力和感染力，能够激发员工的参与热情，并且贯穿于年会的各个环节，包括场地布置、节目表演和宣传物料等。 2. **目标明确**   - 主要目标通常包括表彰优秀员工和团队，激励员工士气，加强公司内部沟通与凝聚力，展示公司形象和成果等。例如，通过颁发年度优秀员工奖和最佳团队奖，对过去一年的工作进行肯定；安排互动游戏和交流环节，增进员工之间的感情。 ## 二、场地选择与布置 1. **场地挑选**   - **酒店宴会厅**：厦门有众多星级酒店可供选择，如厦门国际会议中心酒店、厦门海悦山庄酒店等。这些酒店的宴会厅空间大，设施齐全，能提供专业的餐饮和会议服务，适合大型年会。   - **会议中心**：像厦门国际会展中心，场地规模宏大，适合超大型的行业年会或公司联合年会。其交通便利，周边配套设施完善。   - **特色场地**：     - **海边场地**：环岛路一带的海边餐厅或度假别墅，能提供无敌海景，为年会增添浪漫和惬意的氛围。     - **文化创意园**：如华美空间、旧物仓等，具有独特的艺术氛围和工业风装修，适合追求个性和创意的年会。 2. **场地布置**   - **主题装饰**：根据确定的主题进行装饰。如果是海洋主题，可使用蓝色调的气球、彩带，布置贝壳、帆船等海洋元素的摆件；若是复古主题，则用老照片、留声机、复古海报等装饰。   - **舞台搭建**：搭建合适的舞台，考虑舞台的大小、高度和形状。舞台背景可以采用LED屏幕展示公司logo、年会主题和相关视频，或者使用喷绘背景幕布。同时，要配备良好的灯光和音响设备，如追光灯、面光灯、立体声音响等，以确保节目表演的效果。   - **座位安排**：根据场地形状和年会流程安排座位。可以是剧院式、圆桌式或组合式。在座位上摆放桌牌、节目单、小礼品等，提升员工的参与感。 ## 三、节目策划与表演 1. **节目征集与选拔**   - 在公司内部发布节目征集通知，鼓励员工参与。节目形式可以包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术、乐器演奏等。对报名的节目进行选拔，挑选出质量高、观赏性强的节目。 2. **节目编排与指导**   - 对选定的节目进行编排，考虑节目顺序和节奏。例如，将开场舞安排得热情洋溢，中间穿插轻松幽默的小品或相声，结尾以大合唱等形式营造团结奋进的氛围。可以邀请专业的舞蹈老师、表演教练等对员工演员进行指导，提高表演水平。 3. **外请表演嘉宾（可选）**   - 根据预算和需求，邀请专业的表演团队或知名艺人作为嘉宾。如邀请厦门当地的歌舞剧团进行特色表演，或者请知名歌手来助兴，提升年会的档次。 ## 四、餐饮安排 1. **菜单设计**   - 结合厦门当地美食和员工口味偏好设计菜单。厦门特色美食如海鲜料理（清蒸鱼、白灼虾等）、沙茶面、土笋冻等可以作为特色菜品。同时，也要有荤素搭配、冷热菜均衡的其他菜肴，以及汤品和甜品。 2. **餐饮形式选择**   - **自助餐**：适合人数较多、氛围轻松的年会，员工可以自由选择食物，方便交流。   - **围餐**：比较正式，适用于有颁奖、重要讲话等环节的晚宴，服务人员可以根据桌号上菜。   - **茶歇**：在年会中间休息时段提供，包括点心、水果、咖啡、茶等，能让员工在休息时补充能量。 ## 五、互动环节设计 1. **抽奖环节**   - 准备丰富的奖品，如电子产品（平板电脑、耳机等）、家居用品（智能家电、床上用品等）、旅游套餐、购物卡等。采用抽奖箱抽奖或电子抽奖系统，设置不同等级的奖项，如一等奖、二等奖、三等奖和幸运奖，增加员工的期待感和参与热情。 2. **游戏环节**   - 设计有趣的团队游戏或个人游戏。例如，团队游戏可以是接力比赛（如传递气球、接力拼图等）、拔河比赛等，增强团队合作精神；个人游戏可以是猜谜语、知识问答（关于公司文化、产品等）等，活跃现场气氛。 3. **员工表彰环节**   - 设立多个奖项，如优秀员工奖、最佳新人奖、卓越团队奖等。制作精美的奖杯、证书和奖金，邀请公司领导为获奖员工和团队颁奖，并安排获奖代表发表感言，分享工作经验和心得体会。 ## 六、宣传与推广 1. **内部宣传**   - 通过公司内部邮件、微信群、公告栏等渠道发布年会信息，包括主题、时间、地点、节目预告、奖项设置等。制作年会宣传海报，张贴在公司的办公区域、电梯间、食堂等地方，营造年会氛围。 2. **外部宣传（如有需要）**   - 如果邀请合作伙伴、客户等参加，通过公司官方网站、社交媒体账号（微博、微信公众号等）发布邀请函和年会信息。制作精美的纸质邀请函，通过邮寄或专人送达的方式送给重要嘉宾，展现公司的诚意和对嘉宾的重视。 ## 七、时间流程安排 1. **签到入场**   - 在年会开始前30 - 60分钟安排签到。在入口处设置签到台，安排礼仪人员负责签到，发放资料（节目单、抽奖券等）和小礼品。同时播放轻松的音乐和公司宣传片，营造温馨的氛围。 2. **开场环节**   - 主持人开场，介绍年会主题、目的和参会人员。邀请公司领导上台致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来发展方向，对员工表示感谢和祝福。 3. **节目表演与互动环节**   - 按照节目单进行节目表演，期间穿插抽奖、游戏等互动环节，使整个过程既富有观赏性又充满趣味性。 4. **餐饮环节**   - 根据餐饮形式的选择，在适当的时候安排用餐。用餐过程中可以安排一些小型表演或背景音乐，让员工享受美食的同时也能有愉悦的体验。 5. **结束环节**   - 主持人总结年会，感谢所有参会人员。播放结束音乐，引导员工有序离场。 ## 八、人员安排与培训 1. **工作人员分工**   - 包括主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、音响师、灯光师、舞台工作人员、后勤保障人员、安全保卫人员等。明确各岗位的职责，如主持人负责掌控年会流程和现场气氛，礼仪人员负责接待和颁奖环节的引导等。 2. **人员培训**   - 对工作人员进行培训，如对主持人进行语言表达、应变能力的培训；对礼仪人员进行礼仪规范、服务态度的培训；对摄影摄像人员进行拍摄技巧、画面构图的培训等，以确保他们能够提供专业的服务。