在厦门策划新闻发布会可以运用以下技巧：
一、明确目标与主题
确定新闻发布会的目标
明确此次新闻发布会的具体目标，例如推出新产品、宣布重大合作、回应社会关切等。目标要具体、可衡量，以便后续评估发布会的效果。
比如，目标可以设定为在新闻发布会后一周内，产品的媒体曝光量达到一定数量，或者合作消息在行业内引起广泛关注。
选择合适的主题
根据目标和发布内容，选择一个简洁明了、富有吸引力的主题。主题要能够准确传达新闻发布会的核心信息，引起媒体和公众的兴趣。
例如，如果是一家科技公司推出一款创新产品，可以以 “科技创新，引领未来 ——[公司名称] 新品发布会” 为主题。
二、精心选择时间与地点
时间选择
考虑媒体和公众的时间安排，选择一个合适的时间举办新闻发布会。避免与重大节假日、行业重大活动等时间冲突。
例如，可以选择在工作日的上午或下午，方便媒体记者参加。同时，要预留足够的时间进行会前准备和会后的媒体沟通。
地点选择
根据发布会的规模和性质，选择一个合适的场地。场地要交通便利、设施齐全、环境舒适，能够满足发布会的需求。
在厦门，可以选择星级酒店的会议室、会展中心等场地。如果是针对特定行业或领域的新闻发布会，可以选择相关的专业场所。
三、邀请合适的嘉宾与媒体
确定嘉宾名单
根据新闻发布会的主题和目标，确定邀请的嘉宾名单。嘉宾可以包括公司领导、行业专家、合作伙伴、客户代表等。
嘉宾的选择要与发布内容相关，能够为新闻发布会增添权威性和可信度。同时，要提前与嘉宾沟通，确认他们的出席意向和发言内容。
邀请媒体记者
制定详细的媒体邀请名单，包括报纸、杂志、电视台、广播电台、网络媒体等。根据新闻发布会的主题和目标受众，选择合适的媒体进行邀请。
发送正式的邀请函，明确新闻发布会的时间、地点、主题和议程。在邀请函中，可以提供一些新闻亮点和背景资料，吸引媒体记者的关注。同时，要及时跟进媒体记者的回复，确认他们的出席情况。
四、精心准备发布内容
撰写新闻稿
提前撰写新闻稿，新闻稿要简洁明了、重点突出，能够准确传达新闻发布会的核心信息。新闻稿的内容可以包括发布主题、背景介绍、主要内容、嘉宾发言、问答环节等。
在新闻稿中，可以引用一些数据、案例和专家观点，增强新闻稿的可信度和说服力。同时，要注意新闻稿的语言表达和排版格式，使其易于阅读和理解。
制作演示文稿
如果需要，可以制作演示文稿，用于在新闻发布会上进行展示。演示文稿要简洁美观、内容丰富，能够辅助发言人进行讲解。
演示文稿的内容可以包括图片、图表、视频等多媒体元素，增强演示效果。同时，要注意演示文稿的播放顺序和时间控制，避免出现过长或过短的情况。
准备问答环节
预测媒体和公众可能提出的问题，提前准备好答案。问答环节是新闻发布会的重要组成部分，能够展示公司的专业水平和应对能力。
可以组织相关人员进行模拟问答，提高发言人的应对能力。同时，要注意回答问题的态度和语言表达，保持真诚、客观、专业的形象。
五、营造良好的现场氛围
场地布置
根据新闻发布会的主题和风格，进行场地布置。场地布置要简洁大方、美观舒适，能够营造出良好的氛围。
可以设置主题背景板、展示区、签到台等。主题背景板要突出新闻发布会的主题和公司标志，展示区可以展示相关的产品、图片、资料等。签到台要安排专人负责签到和发放资料。
音响设备调试
在新闻发布会前，要对音响设备进行调试，确保声音清晰、音量适中。同时，要准备备用音响设备，以防出现故障。
可以进行一次模拟演讲，检查音响效果是否符合要求。如果需要，可以邀请专业的音响师进行调试。
灯光效果设计
根据场地的实际情况，设计合适的灯光效果。灯光效果要能够营造出良好的氛围，突出发言人的形象。
可以使用聚光灯、背景灯等不同类型的灯光，根据不同的环节进行调整。同时，要注意灯光的亮度和颜色搭配，避免出现刺眼或不协调的情况。
六、高效的现场管理
主持人把控节奏
选择一位专业的主持人，负责新闻发布会的主持工作。主持人要能够把控现场节奏，引导发言人进行讲解，组织问答环节等。
主持人要提前熟悉新闻发布会的流程和内容，与发言人进行沟通和协调。在现场，要注意语言表达和肢体语言，保持良好的形象和风度。
时间管理
严格控制新闻发布会的时间，确保每个环节都能够按时完成。在新闻发布会前，要制定详细的时间表，明确每个环节的时间安排。
在现场，要安排专人负责时间提醒，确保发言人能够在规定的时间内完成讲解。如果出现时间紧张的情况，可以适当调整问答环节的时间长度。
现场秩序维护
安排专人负责现场秩序维护，确保新闻发布会的顺利进行。在入口处，可以设置安检设备，防止无关人员进入。
在现场，要引导媒体记者和嘉宾就座，保持安静。如果出现突发情况，要及时进行处理，确保现场秩序不受影响。
七、后续跟进与反馈
媒体沟通与跟进
在新闻发布会后，要及时与媒体记者进行沟通和跟进。了解他们对新闻发布会的评价和报道计划，提供更多的资料和信息，协助他们进行报道。
可以通过电话、邮件、微信等方式与媒体记者进行沟通。在沟通中，要注意态度真诚、语言得体，感谢他们的关注和支持。
效果评估与反馈
对新闻发布会的效果进行评估，了解是否达到了预期的目标。可以通过媒体报道量、社交媒体话题热度、公众关注度等指标进行评估。
收集媒体和公众的反馈意见，了解他们对新闻发布会的评价和建议。根据反馈意见，总结经验教训，为今后的新闻发布会提供参考。
