在厦门进行产品推介策划时，以下是准备工作和注意事项：

一、准备工作

（一）明确目标与定位

确定推介目标

明确此次产品推介的具体目标，例如提高产品知名度、拓展市场份额、吸引新客户、促进销售等。目标要具体、可衡量、可实现，以便后续评估推介效果。

比如，设定目标为在推介会后一个月内，产品在厦门市场的知名度提升 30%，吸引至少 50 家新客户咨询或合作。

分析目标客户群体

深入了解目标客户的需求、特点、购买行为和决策过程。考虑客户的行业、规模、地域、年龄、性别等因素，以便针对性地进行产品推介。

对于一款高端智能电子产品，目标客户可能是年轻的科技爱好者、商务人士等。了解他们对产品性能、设计、品牌等方面的需求，以及他们获取信息的渠道和消费习惯。

确定产品定位

根据产品特点和目标客户群体，确定产品在市场中的独特定位。是高端品质、创新科技、性价比高还是其他特色？定位要清晰、准确，能够与竞争对手区分开来。

例如，如果产品是一款环保型家居用品，可以定位为 “绿色生活首选，品质与环保兼得”，突出产品的环保特性和高品质。

（二）深入了解产品

产品知识培训

对参与推介的工作人员进行全面的产品知识培训，包括产品的功能、特点、优势、使用方法、技术参数等。确保工作人员能够准确、专业地回答客户的问题。

可以邀请产品研发人员、技术专家进行培训，或者提供详细的产品资料供工作人员学习。同时，进行模拟问答环节，提高工作人员的应对能力。

收集客户反馈

在推介前，收集现有客户对产品的反馈意见，包括优点、不足和改进建议。了解客户在使用产品过程中的实际体验，以便在推介中更好地展示产品的价值和解决客户的疑虑。

可以通过问卷调查、电话回访、在线评论等方式收集客户反馈。对反馈意见进行整理和分析，找出产品的亮点和需要改进的地方。

（三）选择合适的时间和地点

时间选择

考虑目标客户的工作和生活习惯，选择一个合适的时间进行产品推介。避免与重要节假日、行业展会等时间冲突，确保客户有足够的时间和兴趣参加。

例如，如果目标客户是上班族，可以选择在周末或工作日的晚上举办推介会。如果是针对特定行业的客户，可以选择在行业相关活动期间进行推介，以提高关注度。

地点选择

根据推介会的规模和风格，选择合适的场地。场地要交通便利、设施齐全、环境舒适，能够满足推介会的需求。

在厦门，可以选择酒店会议室、展览馆、创意园区等场地。如果是高端产品推介，可以选择豪华酒店的宴会厅；如果是创新型产品，可以选择具有科技感的创意园区。同时，要考虑场地的音响、灯光、投影等设备是否齐全。

（四）制定详细的策划方案

确定推介内容

制定详细的推介内容，包括产品介绍、优势展示、案例分析、客户见证、互动环节等。内容要简洁明了、重点突出，能够吸引客户的注意力。

例如，产品介绍部分可以通过图片、视频、实物展示等方式，生动地展示产品的外观、功能和特点。优势展示可以对比竞争对手，突出产品的独特之处。案例分析可以分享成功的客户案例，让客户更好地了解产品的实际应用效果。

设计推介流程

规划推介会的流程，包括开场致辞、产品推介、互动环节、问答环节、结束致辞等。流程要紧凑、流畅，避免出现拖沓或混乱的情况。

开场致辞可以由公司领导或行业专家进行，介绍公司背景和推介会的目的。产品推介由专业的产品经理进行，详细介绍产品的特点和优势。互动环节可以设置抽奖、问答、体验等活动，增加客户的参与度。问答环节要安排专业的人员回答客户的问题，解决客户的疑虑。

准备宣传资料

制作精美的宣传资料，包括产品手册、宣传海报、视频、PPT 等。宣传资料要设计新颖、内容丰富，能够准确传达产品的信息和价值。

产品手册要详细介绍产品的功能、特点、技术参数、使用方法等，同时可以附上客户案例和联系方式。宣传海报要突出产品的亮点和推介会的时间、地点，吸引客户的关注。视频可以展示产品的实际应用效果和优势，增加客户的直观感受。PPT 要简洁明了，重点突出，用于产品推介环节的讲解。

（五）邀请嘉宾与客户

确定邀请名单

根据推介会的目标和定位，确定邀请的嘉宾和客户名单。嘉宾可以包括行业专家、合作伙伴、媒体记者等，客户可以是潜在客户、现有客户、目标客户等。

对于行业专家，可以邀请他们在推介会上进行主题演讲或分享行业动态，增加推介会的专业性和权威性。合作伙伴可以分享合作经验，增强客户对产品的信心。媒体记者可以对推介会进行报道，提高产品的知名度。

发送邀请函

制作精美的邀请函，通过邮件、短信、微信等方式发送给嘉宾和客户。邀请函要明确推介会的时间、地点、主题、内容、流程等信息，同时表达对嘉宾和客户的诚挚邀请。

邀请函的设计要符合产品的风格和定位，吸引客户的注意力。可以附上产品的图片或视频，增加客户的兴趣。同时，要及时跟进客户的回复，确认参加人数。

（六）进行场地布置与设备调试

场地布置

根据推介会的主题和风格，进行场地布置。场地布置要简洁大方、美观舒适，能够营造出良好的氛围。

可以设置产品展示区、签到区、休息区等。产品展示区要突出产品的特点和优势，通过实物展示、图片、视频等方式吸引客户的关注。签到区要简洁明了，方便客户签到。休息区可以提供饮料、小吃等，让客户在休息时感受到舒适和关怀。

设备调试

在推介会前，对场地的音响、灯光、投影等设备进行调试，确保设备正常运行。同时，要准备备用设备，以防出现故障。

进行演讲排练和视频播放测试，确保声音清晰、画面流畅。对互动环节的设备，如抽奖设备、问答设备等进行测试，确保设备的稳定性和可靠性。

二、注意事项

（一）注重客户体验

提供优质服务

在推介会现场，为客户提供优质的服务，包括热情的接待、专业的讲解、周到的服务等。让客户感受到公司的关怀和重视，提高客户的满意度。

安排专门的工作人员负责客户的接待和引导，解答客户的问题。提供舒适的座位、充足的饮料和小吃等，让客户在推介会期间感受到舒适和便利。

增加互动环节

设置互动环节，如抽奖、问答、体验等，增加客户的参与度和趣味性。互动环节要设计合理，奖品要有吸引力，能够激发客户的积极性。

例如，在问答环节，可以设置一些与产品相关的问题，让客户回答。回答正确的客户可以获得奖品，增加客户对产品的了解和记忆。在体验环节，可以让客户亲自体验产品的功能和特点，增强客户的直观感受。

（二）突出产品优势

精准定位产品优势

深入分析产品的优势，找出与竞争对手的差异化特点。在推介中，要突出产品的核心优势，让客户能够清晰地了解产品的价值。

例如，如果产品的优势是创新科技，可以详细介绍产品的技术创新点和实际应用效果。如果产品的优势是高品质，可以展示产品的质量认证和客户评价。

用案例说话

分享成功的客户案例，让客户更好地了解产品的实际应用效果。案例要具体、真实，能够引起客户的共鸣。

可以邀请客户代表在推介会上分享使用产品的体验和收获，增加案例的可信度和说服力。同时，可以展示案例中的图片、视频等资料，让客户更加直观地感受产品的优势。

（三）专业的推介团队

培训推介人员

对参与推介的工作人员进行专业培训，包括产品知识、演讲技巧、沟通能力等。确保推介人员能够专业、自信地向客户介绍产品。

培训可以包括产品知识的学习、演讲技巧的练习、模拟推介等环节。提高推介人员的表达能力和沟通能力，让他们能够与客户进行有效的互动和交流。

统一形象与口径

推介人员要统一着装，展现专业的形象。在推介过程中，要使用统一的口径介绍产品，避免出现信息不一致的情况。

统一的形象和口径可以增强公司的品牌形象和专业性，让客户更加信任公司和产品。同时，要注意推介人员的言行举止，保持礼貌、热情、专业的态度。

（四）合理控制时间

把握推介节奏

在推介过程中，要合理控制时间，把握好节奏。避免出现时间过长或过短的情况，影响客户的体验。

产品推介部分要简洁明了，重点突出，控制在合理的时间范围内。互动环节和问答环节要根据实际情况进行调整，确保时间充裕，同时避免出现拖沓的情况。

预留弹性时间

在推介会的流程中，要预留一定的弹性时间，以应对可能出现的意外情况，如设备故障、嘉宾迟到等。

弹性时间可以用于调整推介的节奏，或者进行一些临时的互动活动，避免出现冷场的情况。同时，要提前制定应急预案，以便在出现意外情况时能够及时处理。

（五）后续跟进与反馈

及时跟进客户

在推介会结束后，要及时跟进客户，了解客户的反馈意见和需求。对有合作意向的客户，要进行深入的沟通和洽谈，争取达成合作。

可以通过电话、邮件、微信等方式跟进客户，询问客户对产品的看法和建议。对客户提出的问题要及时解答，增强客户的信心。同时，要根据客户的需求，提供个性化的解决方案，促进合作的达成。

收集反馈意见

收集客户对推介会的反馈意见，包括内容、流程、服务等方面的评价。对反馈意见进行整理和分析，找出不足之处，以便在今后的推介中进行改进。

可以通过问卷调查、现场访谈等方式收集反馈意见。对客户提出的建议要认真对待，积极改进，提高推介会的质量和效果。同时，要对客户的反馈表示感谢，增强客户的满意度和忠诚度。