策划一场大型活动通常需要以下设备和物料：

一、音响设备

音箱

全频音箱：提供全面的音频频率范围，适用于播放音乐、演讲等各种声音。

低音音箱：增强低频音效，为活动带来更震撼的音乐效果。

返听音箱：供舞台上的表演者监听自己的声音，确保表演的准确性。

功放

功率放大器，用于放大音频信号，驱动音箱发声。

调音台

控制音频信号的输入、输出和混音，调整音量、音调、均衡等参数。

麦克风

无线麦克风：方便演讲者、表演者在活动现场自由移动。包括手持麦克风、领夹麦克风等不同类型。

有线麦克风：适用于固定位置的演讲或演唱。

音频处理器

对音频信号进行处理，如降噪、压缩、限幅等，提高音频质量。

二、灯光设备

舞台灯

摇头灯：可以旋转、变色、调光，创造出丰富的舞台效果。

帕灯：提供大面积的均匀照明，用于照亮舞台或特定区域。

追光灯：跟踪表演者，突出其在舞台上的位置。

灯光控制台

控制灯光的开关、颜色、亮度、运动等参数，实现各种灯光效果。

灯光架

用于安装和支撑灯光设备，确保灯光的稳定性和安全性。

电缆和插头

连接灯光设备的电缆和插头，确保电力供应和信号传输的稳定。

三、舞台设备

舞台搭建

舞台主体结构：根据活动场地和需求，搭建不同尺寸和形状的舞台。

舞台地毯：提供舒适的表演表面，同时也能起到吸音和装饰作用。

舞台背景：可以是喷绘背景、LED 屏幕或实景搭建，用于营造活动氛围和展示主题。

舞台特效

干冰机：制造烟雾效果，增加舞台的神秘感和戏剧性。

泡泡机：产生大量泡泡，为活动增添欢乐和浪漫氛围。

喷火机：在特定环节制造火焰效果，增强视觉冲击力。

四、视频设备

LED 显示屏

用于播放视频、图片、文字等内容，提供清晰、鲜艳的视觉效果。可以是室内 LED 屏或户外 LED 屏，根据活动场地和需求选择不同规格和型号。

投影仪

将图像或视频投射到幕布上，适用于较大场地或需要投影特定内容的场合。

视频切换台

控制多个视频源的切换和输出，实现视频的无缝切换和特效处理。

摄像机

用于拍摄活动现场的视频，记录活动过程。可以是固定机位的摄像机，也可以是移动拍摄的摄像机，根据活动需求进行选择。

五、其他设备

桁架

用于搭建悬挂音响、灯光、视频设备等的结构，提供稳定的支撑。

发电机

在没有稳定电力供应的场地，提供备用电源，确保活动的顺利进行。

空调设备

在大型活动现场，尤其是在炎热的季节或封闭的空间，提供舒适的温度环境。

六、物料方面

宣传物料

海报：用于活动的宣传和推广，张贴在活动场地周边或人流量较大的地方。

传单：发放给目标受众，介绍活动的时间、地点、内容等信息。

邀请函：邀请嘉宾参加活动，设计精美，体现活动的档次和风格。

活动现场物料

指示牌：引导观众到达活动场地的各个区域，如入口、出口、卫生间、休息区等。

签到台物料：包括签到本、笔、桌牌等，用于嘉宾签到和登记。

座位标识：标明活动现场的座位分布，方便观众找到自己的座位。

舞台装饰：如鲜花、绿植、彩带等，用于装饰舞台，营造活动氛围。

礼品和纪念品

根据活动的性质和预算，准备礼品或纪念品，如定制的 T 恤、杯子、笔记本等，赠送给嘉宾或参与者，增加活动的纪念意义。

餐饮物料

如果活动提供餐饮服务，需要准备餐具、餐巾纸、饮料杯等物料。同时，根据活动的主题和风格，进行餐饮的装饰和布置，如摆放鲜花、蜡烛等。