# 《厦门员工年会策划方案》 一、年会主题 “鹭岛风情，共绘华章——[公司名称]年会盛典” 二、年会目的 1. 回顾公司过去一年的发展历程，总结经验教训，表彰优秀员工和团队，激励全体员工在新的一年里继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。 2. 加强公司内部员工之间的沟通与交流，增进员工之间的感情，提升团队凝聚力和合作精神。 3. 展示公司的企业文化和企业形象，让员工更加深入地了解公司的价值观和发展战略，增强员工对公司的认同感和归属感。 4. 为员工提供一个放松身心、展示自我的平台，丰富员工的业余文化生活，缓解工作压力，营造欢乐、祥和的节日氛围。 三、年会时间 [具体日期]，[开始时间]-[结束时间] 四、年会地点 厦门[酒店名称或具体场地地址] 五、参会人员 公司全体员工 六、年会筹备小组及职责分工 1. **策划组**    - 负责年会整体策划方案的制定和完善，确保年会活动的顺利进行。    - 协调各小组之间的工作，及时解决筹备过程中出现的问题。    - 对年会流程进行把控和调整，确保各项环节衔接顺畅。 2. **节目组**    - 负责年会节目策划、排练和演出安排，确保节目质量和多样性。    - 选拔和邀请员工参与节目表演，提供必要的指导和支持。    - 负责舞台布置、音响灯光设备调试等工作，营造良好的演出氛围。 3. **后勤保障组**    - 负责年会场地的预订、布置和清理工作，确保场地符合活动要求。    - 安排餐饮、住宿、交通等后勤事宜，保障参会人员的生活需求。    - 准备年会所需的物资和设备，如奖品、礼品、道具、办公用品等。 4. **宣传组**    - 负责年会的宣传推广工作，包括制作邀请函、海报、宣传视频等。    - 利用公司内部平台、社交媒体等渠道进行年会宣传，提高员工的参与度和关注度。    - 负责年会现场的摄影、摄像工作，记录年会的精彩瞬间，后期制作年会纪念视频。 5. **财务组**    - 负责年会预算的编制、审核和执行，严格控制费用支出，确保预算合理使用。    - 对年会各项费用进行核算和报销，确保财务收支清晰、准确。    - 监督年会筹备过程中的资金使用情况，防止浪费和违规行为。 七、年会流程安排 # （一）年会前期准备 1. **确定年会方案**    - 策划组制定年会初步方案，提交公司领导审批。    - 根据领导意见对方案进行修改和完善，确定最终的年会方案。 2. **成立年会筹备小组**    - 按照年会筹备工作的需要，成立策划组、节目组、后勤保障组、宣传组和财务组等工作小组。    - 明确各小组的职责和分工，确保筹备工作有序开展。 3. **发送邀请函**    - 宣传组制作精美的邀请函，发送给公司全体员工。    - 邀请函内容包括年会主题、时间、地点、流程、注意事项等，邀请员工准时参加年会。 4. **节目征集与排练**    - 节目组发布节目征集通知，鼓励员工积极报名参与节目表演。    - 对报名节目进行筛选和审核，确定最终的节目名单。    - 组织节目排练，安排专业老师进行指导，确保节目质量和演出效果。 5. **场地预订与布置**    - 后勤保障组根据参会人数和年会要求，预订合适的场地。    - 提前对场地进行布置，包括舞台搭建、音响灯光设备安装、桌椅摆放、装饰布置等，营造出喜庆、热烈的氛围。 6. **物资采购**    - 后勤保障组根据年会所需物资清单，进行物资采购。    - 采购的物资包括奖品、礼品、道具、办公用品、餐饮用品等，确保物资质量和数量满足年会需求。 7. **宣传推广**    - 宣传组通过公司内部平台、微信群、邮件等渠道发布年会相关信息，包括年会方案、节目预告、参与方式等，提高员工的知晓度和参与度。    - 制作年会宣传海报，张贴在公司办公区域、食堂等显眼位置，营造年会氛围。 # （二）年会当天流程 1. **签到入场**    - 在年会场地入口处设置签到台，安排工作人员负责签到和发放年会资料（如节目单、抽奖券等）。    - 参会人员签到后，佩戴胸牌或手环入场，按照指定区域就座。    - 播放暖场音乐和公司宣传片，营造轻松愉快的氛围。 2. **开场致辞**    - 主持人开场，介绍年会主题、目的、参会人员等。    - 邀请公司领导上台致辞，回顾公司过去一年的发展历程，展望未来发展前景，对全体员工的辛勤付出表示感谢，并致以新年的祝福。 3. **节目表演**    - 按照节目单顺序进行节目表演，节目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术、杂技等，精彩纷呈。    - 在节目表演过程中，穿插互动环节，如抽奖、游戏等，增加年会的趣味性和参与度。 4. **用餐时间**    - 节目表演结束后，进入用餐时间。    - 后勤保障组安排丰盛的晚宴，提供中式、西式、海鲜等多种美食，满足不同员工的口味需求。    - 在用餐过程中，播放轻松愉悦的音乐，营造良好的用餐氛围。 5. **表彰环节**    - 用餐结束后，进行表彰环节。    - 主持人宣读优秀员工、优秀团队名单，邀请公司领导上台为获奖人员和团队颁发奖杯、证书和奖金。    - 请优秀员工和优秀团队代表发表获奖感言，分享工作经验和心得体会。 6. **抽奖环节**    - 表彰环节结束后，进行抽奖环节。    - 抽奖方式采用电脑随机抽奖或抽奖箱抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖和幸运奖若干名。    - 邀请公司领导或嘉宾上台为获奖者抽奖，获奖者凭抽奖券上台领奖。 7. **互动游戏**    - 抽奖环节结束后，进行互动游戏环节。    - 设计一些有趣的团队互动游戏，如接力比赛、拔河比赛、猜谜语等，增强团队凝聚力和合作精神。    - 邀请员工上台参与游戏，获胜者可获得小礼品一份。 8. **闭幕致辞**    - 互动游戏环节结束后，主持人邀请公司领导上台进行闭幕致辞。    - 领导对年会进行总结，再次感谢全体员工的辛勤付出和支持，鼓励大家在新的一年里继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。    - 主持人宣布年会圆满结束，播放结束音乐，参会人员有序离场。 # （三）年会后期工作 1. **场地清理**    - 后勤保障组负责对年会场地进行清理，包括拆除舞台、音响灯光设备，清理桌椅、垃圾等，恢复场地原状。    - 与场地出租方进行交接，确保场地无损坏和遗留问题。 2. **物资盘点与归还**    - 后勤保障组对年会使用的物资进行盘点，整理入库。    - 将租赁的物资设备及时归还，结算相关费用，确保无遗漏和纠纷。 3. **费用结算**    - 财务组对年会各项费用进行核算和结算，编制费用明细报表。    - 按照公司财务制度进行报销和支付，确保年会费用支出合理、合规。 4. **照片与视频整理**    - 宣传组对年会现场拍摄的照片和视频进行整理和筛选，制作年会纪念相册和视频。    - 将纪念相册和视频发送给公司员工，作为年会的美好回忆。 5. **效果评估与总结**    - 策划组组织召开年会总结会议，对年会的策划、组织、执行等工作进行全面评估和总结。    - 收集员工对年会的反馈意见和建议，分析年会的优点和不足之处，为今后的年会策划提供经验参考。 八、年会预算 1. **场地租赁费用**：[X]元 2. **餐饮费用**：[X]元（包括晚宴、茶歇等） 3. **节目表演费用**：[X]元（包括演员演出费、服装道具费、音响灯光设备租赁费等） 4. **奖品礼品费用**：[X]元（包括优秀员工奖品、抽奖奖品、员工礼品等） 5. **装饰布置费用**：[X]元（包括舞台布置、场地装饰、鲜花绿植等） 6. **物资采购费用**：[X]元（包括办公用品、道具、抽奖券、节目单等） 7. **交通费用**：[X]元（包括员工接送大巴租赁费、停车费等） 8. **其他费用**：[X]元（包括水电费、杂费等） 总预算：[X]元 九、注意事项 1. 年会筹备工作要提前规划，合理安排时间和任务，确保各项工作按时完成。 2. 各筹备小组要密切配合，加强沟通与协调，及时解决筹备过程中出现的问题。 3. 节目表演要注重质量和效果，提前进行排练和彩排，确保演出顺利进行。 4. 抽奖环节和互动游戏要公平、公正、公开，确保员工的参与积极性和满意度。 5. 餐饮安排要考虑员工的口味和需求，提供丰富多样的美食，确保食品安全和卫生。 6. 年会现场要安排专人负责安全保障工作，检查消防设备、电器设备等是否正常运行，确保参会人员的人身安全和财产安全。 7. 注意环保，减少年会活动对环境的影响，如合理处理垃圾、节约能源等。 8. 年会结束后，要及时对年会进行总结和评估，为今后的年会策划提供经验和改进方向。 以上是一个厦门员工年会策划方案的示例，你可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。希望这个方案能为你提供一些帮助，祝年会圆满成功！