专注领域：确保公司专注于年会策划领域，因为不同活动的策划思路、物料供应商等都有差异。如果一家公司擅长的是婚礼策划或发布会策划等其他领域，可能无法很好地满足年会策划的需求。

经验丰富度：查看公司的从业年限、举办过的年会数量以及规模。一般来说，经验丰富的策划公司在应对各种突发情况和满足不同客户需求方面会更有优势。比如，有的公司可能已经承办过多年大型企业的年会，对于场地协调、流程把控等方面都有成熟的经验。

策划创意：了解公司的创意能力，查看他们以往的年会案例，看是否有新颖的主题设计、独特的节目安排或互动环节等。一个有创意的策划能够让年会脱颖而出，给参与者留下深刻的印象。

服务态度：在前期沟通中，感受接待人员的服务态度是否热情、专业、耐心。良好的服务态度反映了公司的管理水平和对客户的重视程度。

服务内容：确认公司提供的服务是否全面，包括活动策划、场地布置、节目表演、餐饮安排、人员调配、现场管理等各个环节7。最好是能够提供一站式服务的公司，这样可以减少企业的沟通成本和协调工作量7。

执行能力：了解公司的执行团队是否专业、高效，是否能够按照策划方案准确地执行各项任务，确保活动的顺利进行。可以通过查看公司的执行案例或者向之前的客户了解情况。

场地资源：拥有丰富场地资源的策划公司能够根据企业的需求和预算，提供合适的场地选择建议，并在场地租赁方面可能具有一定的优势，能够争取到更好的价格和条件7。

演艺资源：优质的年会策划公司通常与各类演艺人员、表演团队保持良好的合作关系，能够提供高质量的节目表演，如舞蹈、歌唱、小品、魔术等。这些演艺资源的水平直接影响到年会的娱乐性和观赏性5。

宣传资源：如果公司需要对年会进行宣传推广，那么策划公司的宣传资源就显得尤为重要。了解公司的宣传渠道、媒体合作关系等，看是否能够为年会提供有效的宣传方案，扩大活动的影响力。

明确报价：要求策划公司提供详细的报价清单，包括各项服务的费用明细，避免出现隐性收费或后期加价的情况。同时，要根据公司的预算来选择合适的策划公司，不要仅仅追求低价，而忽视了服务质量4。

性价比评估：综合考虑策划公司的服务质量、资源实力、创意水平等因素，评估其性价比。有时候，稍微高一些的价格可能会带来更好的服务和效果，对于企业来说也是值得的。

客户评价：通过网络搜索、咨询行业人士或者向策划公司索要客户名单等方式，了解公司的口碑和客户评价。查看之前客户对公司的服务是否满意，是否有良好的反馈和推荐。

行业认可：了解公司在行业内的声誉和地位，是否获得过相关的奖项、荣誉或认证。这些都可以作为公司实力和专业水平的参考依据。

理解需求：在与策划公司沟通的过程中，观察他们是否能够准确理解企业的需求和期望，是否能够提出合理的建议和解决方案。良好的沟通是保证年会策划顺利进行的基础。

反馈及时：公司在策划过程中可能会有一些需求的变化或问题的出现，此时策划公司的反馈速度和解决问题的能力就非常重要。选择能够及时回应并积极解决问题的公司，可以避免不必要的麻烦和延误。