“扬帆鹭岛，共铸辉煌”
回顾公司过去一年的发展历程，总结经验教训，表彰优秀员工和团队，激励全体员工在新的一年里继续努力。
加强公司内部员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力和合作精神。
展示公司的企业文化和企业形象，提升员工对公司的认同感和归属感。
为员工提供一个放松身心、欢乐祥和的聚会氛围，缓解工作压力。
[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]
厦门 [酒店名称或具体场地地址]
公司全体员工
策划组
负责年会整体策划方案的制定和完善。
协调各小组之间的工作，确保年会筹备工作顺利进行。
对年会流程进行把控和调整，确保各项环节衔接顺畅。
节目组
负责年会节目策划、排练和演出安排。
选拔和邀请员工参与节目表演，确保节目质量和多样性。
负责舞台布置、音响灯光设备调试等工作，营造良好的演出氛围。
后勤保障组
负责年会场地的预订、布置和清理工作。
安排餐饮、住宿、交通等后勤事宜，确保参会人员的生活需求得到满足。
准备年会所需的物资和设备，如奖品、礼品、道具、办公用品等。
宣传组
负责年会的宣传推广工作，包括制作邀请函、海报、宣传视频等。
利用公司内部平台、社交媒体等渠道进行年会宣传，提高员工的参与度和关注度。
负责年会现场的摄影、摄像工作，记录年会的精彩瞬间，后期制作年会纪念视频。
财务组
负责年会预算的编制、审核和执行。
对年会各项费用进行核算和报销，确保财务收支平衡。
监督年会筹备过程中的资金使用情况，防止浪费和违规行为。
（一）年会前期准备
确定年会方案
策划组制定年会初步方案，提交公司领导审批。
根据领导意见对方案进行修改和完善，确定最终的年会方案。
成立年会筹备小组
按照年会筹备工作的需要，成立策划组、节目组、后勤保障组、宣传组和财务组等工作小组。
明确各小组的职责和分工，确保筹备工作有序开展。
发送邀请函
宣传组制作精美的邀请函，发送给公司全体员工。
邀请函内容包括年会主题、时间、地点、流程、注意事项等，邀请员工准时参加年会。
节目征集与排练
节目组发布节目征集通知，鼓励员工积极报名参与节目表演。
对报名节目进行筛选和审核，确定最终的节目名单。
组织节目排练，安排专业老师进行指导，确保节目质量和演出效果。
场地预订与布置
后勤保障组根据参会人数和年会要求，预订合适的场地。
提前对场地进行布置，包括舞台搭建、音响灯光设备安装、桌椅摆放、装饰布置等，营造出喜庆、热烈的氛围。
物资采购
后勤保障组根据年会所需物资清单，进行物资采购。
采购的物资包括奖品、礼品、道具、办公用品、餐饮用品等，确保物资质量和数量满足年会需求。
宣传推广
宣传组通过公司内部平台、微信群、邮件等渠道发布年会相关信息，包括年会方案、节目预告、参与方式等，提高员工的知晓度和参与度。
制作年会宣传海报，张贴在公司办公区域、食堂等显眼位置，营造年会氛围。
（二）年会当天流程
签到入场
在年会场地入口处设置签到台，安排工作人员负责签到和发放年会资料（如节目单、抽奖券等）。
参会人员签到后，佩戴胸牌或手环入场，按照指定区域就座。
播放暖场音乐和公司宣传片，营造轻松愉快的氛围。
开场致辞
主持人开场，介绍年会主题、目的、参会人员等。
邀请公司领导上台致辞，回顾公司过去一年的发展历程，展望未来发展前景，对全体员工的辛勤付出表示感谢，并致以新年的祝福。
节目表演
按照节目单顺序进行节目表演，节目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术、杂技等，精彩纷呈。
在节目表演过程中，穿插互动环节，如抽奖、游戏等，增加年会的趣味性和参与度。
安排专业评委对节目进行评分，评选出一、二、三等奖和优秀奖，在年会结束后进行颁奖。
用餐时间
节目表演结束后，进入用餐时间。
后勤保障组安排丰盛的晚宴，提供中式、西式、海鲜等多种美食，满足不同员工的口味需求。
在用餐过程中，播放轻松愉悦的音乐，营造良好的用餐氛围。
表彰环节
用餐结束后，进行表彰环节。
主持人宣读优秀员工、优秀团队名单，邀请公司领导上台为获奖人员和团队颁发奖杯、证书和奖金。
请优秀员工和优秀团队代表发表获奖感言，分享工作经验和心得体会。
抽奖环节
表彰环节结束后，进行抽奖环节。
抽奖方式采用电脑随机抽奖或抽奖箱抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖和幸运奖若干名。
邀请公司领导或嘉宾上台为获奖者抽奖，获奖者凭抽奖券上台领奖。
互动游戏
抽奖环节结束后，进行互动游戏环节。
设计一些有趣的团队互动游戏，如接力比赛、拔河比赛、猜谜语等，增强团队凝聚力和合作精神。
邀请员工上台参与游戏，获胜者可获得小礼品一份。
闭幕致辞
互动游戏环节结束后，主持人邀请公司领导上台进行闭幕致辞。
领导对年会进行总结，再次感谢全体员工的辛勤付出和支持，鼓励大家在新的一年里继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。
主持人宣布年会圆满结束，播放结束音乐，参会人员有序离场。
（三）年会后期工作
场地清理
后勤保障组负责对年会场地进行清理，包括拆除舞台、音响灯光设备，清理桌椅、垃圾等，恢复场地原状。
与场地出租方进行交接，确保场地无损坏和遗留问题。
物资盘点与归还
后勤保障组对年会使用的物资进行盘点，整理入库。
将租赁的物资设备及时归还，结算相关费用，确保无遗漏和纠纷。
费用结算
财务组对年会各项费用进行核算和结算，编制费用明细报表。
按照公司财务制度进行报销和支付，确保年会费用支出合理、合规。
照片与视频整理
宣传组对年会现场拍摄的照片和视频进行整理和筛选，制作年会纪念相册和视频。
将纪念相册和视频发送给公司员工，作为年会的美好回忆。
效果评估与总结
策划组组织召开年会总结会议，对年会的策划、组织、执行等工作进行全面评估和总结。
收集员工对年会的反馈意见和建议，分析年会的优点和不足之处，为今后的年会策划提供经验参考。
场地租赁费用：[X] 元
餐饮费用：[X] 元（包括晚宴、茶歇等）
节目表演费用：[X] 元（包括演员演出费、服装道具费、音响灯光设备租赁费等）
奖品礼品费用：[X] 元（包括优秀员工奖品、抽奖奖品、员工礼品等）
装饰布置费用：[X] 元（包括舞台布置、场地装饰、鲜花绿植等）
物资采购费用：[X] 元（包括办公用品、道具、抽奖券、节目单等）
交通费用：[X] 元（包括员工接送大巴租赁费、停车费等）
其他费用：[X] 元（包括水电费、杂费等）
年会筹备工作要提前规划，合理安排时间和任务，确保各项工作按时完成。
各筹备小组要密切配合，加强沟通与协调，及时解决筹备过程中出现的问题。
节目表演要注重质量和效果，提前进行排练和彩排，确保演出顺利进行。
抽奖环节和互动游戏要公平、公正、公开，确保员工的参与积极性和满意度。
餐饮安排要考虑员工的口味和需求，提供丰富多样的美食，确保食品安全和卫生。
年会现场要安排专人负责安全保障工作，检查消防设备、电器设备等是否正常运行，确保参会人员的人身安全和财产安全。
注意环保，减少年会活动对环境的影响，如合理处理垃圾、节约能源等。
年会结束后，要及时对年会进行总结和评估，为今后的年会策划提供经验和改进方向。
